So stellen Sie Mitarbeiter in Indien über einen EOR ein

Sie haben talentierte Fachkräfte in Indien gefunden. Sie möchten diese einstellen. Doch eine juristische Person in Indien gründen? Das bedeutet monatelange Wartezeiten, Gründungskosten von über 50.000 US-Dollar und den Umgang mit Arbeitsgesetzen, die Sie nicht vollständig verstehen. Ein einziger Fehler bei der Compliance, und Sie sehen sich mit rechtlichen Problemen konfrontiert, die mehr kosten als die Gründung der juristischen Person selbst.

Die Realität sieht folgendermaßen aus: Die meisten globalen Unternehmen Einstellung von Remote-Mitarbeitern in Indien Sie gründen keine eigenen Unternehmen. Sie nutzen einen Employer of Record.

Dieser Leitfaden erklärt Ihnen Schritt für Schritt, wie Sie mithilfe eines EOR-Anbieters Remote-Mitarbeiter in Indien einstellen können. Sie erfahren Schritt für Schritt den gesamten Einstellungsprozess, welche Compliance-Anforderungen im Jahr 2026 tatsächlich zu beachten sind, welche EOR-Anbieter die Einstellung von Mitarbeitern in Indien am besten abwickeln und welche Faktoren bei der Auswahl Ihres EOR-Partners eine Rolle spielen.

Am Ende werden Sie wissen, wie Sie das Onboarding von Mitarbeitern in Indien schnell und rechtskonform durchführen können, ohne sich selbst um die administrativen Auflagen der indischen Arbeitsgesetze kümmern zu müssen.

Lassen Sie uns gleich loslegen.

Wie stellt man über einen EOR-Anbieter Mitarbeiter in Indien im Homeoffice ein?

Um Mitarbeiter in Indien im Homeoffice einzustellen, indem Sie einen Employer of Record (EOR), suchen Sie zunächst Ihre Kandidaten aus. Anschließend kümmert sich der EOR um die vor Ort geltenden arbeitsrechtlichen Bestimmungen, Verträge, die Lohnabrechnung, Steuern und Sozialleistungen und gewährleistet dabei die Compliance mit den indischen Arbeitsgesetzen.

Dies ermöglicht eine rechtlich konforme Vollzeitbeschäftigung, ohne dass Sie eine eigene indische Gesellschaft gründen müssen. Der EOR fungiert als rechtlicher Arbeitgeber und übernimmt die Personalverwaltung, während Sie die tägliche Kontrolle behalten. Dies vereinfacht den Prozess und mindert Risiken.

Und so funktioniert es genau:

Schritt 1: Finden und gewinnen Sie Ihre Talente

Legen Sie zunächst fest, was Sie benötigen. Skizzieren Sie die Anforderungen an die Stelle sowie die Fähigkeiten und Erfahrungen, die Sie suchen. Rekrutieren Sie anschließend Kandidaten über Jobbörsen, Personalvermittlungsagenturen oder Ihr eigenes Netzwerk. Dieser Teil verläuft genau wie Ihr üblicher Einstellungsprozess. Sie führen Vorstellungsgespräche, bewerten die Kandidaten und wählen diejenigen aus, die zu Ihrem Remote-Team passen.

Schritt 2: Wählen Sie den richtigen EOR-Partner aus

Wählen Sie einen EOR-Anbieter, der über eine hundertprozentige Tochtergesellschaft in Indien verfügt. Dies ist wichtig, da dadurch die direkte Compliance sowie ein schnelleres Onboarding im Vergleich zu Drittanbietern gewährleistet sind. Halten Sie Ausschau nach Anbietern mit fundierter Indien-Expertise wie Remote, Sky Executive oder Multiplier. Der richtige Partner verfügt über Erfahrung im Umgang mit dem indischen Arbeitsrecht und kann bei der Einstellung von Mitarbeitern zügig vorgehen.

Schritt 3: Gestalten Sie die Vergütung korrekt

Legen Sie gemeinsam mit Ihrem EOR die Struktur der „Cost to Company“ (CTC) fest. Hier ist ein entscheidender Punkt: In Indien gilt die 50-Prozent-Lohnregel. Das Grundgehalt Ihres Mitarbeiters muss mindestens 50 Prozent der gesamten CTC betragen. Dies ist keine Option. Auf diese Weise werden gesetzliche Verpflichtungen wie Beiträge zur Vorsorgekasse korrekt berechnet. Wenn Sie hier Fehler machen, gehen Sie später Compliance-Risiken ein.

Schritt 4: Stellen Sie sicher, dass vorschriftsmäßige Arbeitsverträge vorliegen

Ihr EOR entwirft den Arbeitsvertrag gemäß den örtlichen arbeitsrechtlichen Bestimmungen. Diese Verträge müssen Probezeiten (maximal 6 Monate gemäß indischem Arbeitsrecht), Kündigungsfristen (in der Regel 30 Tage) sowie Klauseln zum geistigen Eigentum abdecken. Eine kluge Entscheidung? Bitten Sie um zweisprachige Verträge. Diese haben vor indischen Gerichten mehr Gewicht, falls es jemals zu rechtlichen Streitigkeiten kommen sollte.

Schritt 5: Abschluss des Onboardings neuer Mitarbeiter

Der EOR sammelt alle erforderlichen KYC-Unterlagen von Ihrem neuen Mitarbeiter ein. Dazu gehören beispielsweise die PAN-Karte, die Aadhaar-Nummer sowie Bankdaten. Er kümmert sich um die Anmeldung zu obligatorischen Sozialleistungen wie dem Provident Fund (PF) und der staatlichen Arbeitnehmerversicherung (ESI). All die Formalitäten und Verwaltungsaufgaben, die normalerweise Ihre Zeit in Anspruch nehmen würden? Der EOR übernimmt das für Sie.

Schritt 6: Einrichtung der Lohnabrechnung und der Sozialleistungen

Nun übernimmt die EOR die monatliche Gehaltsabrechnung. Sie kümmert sich um Steuerabzüge (TDS auf das Gehalt), verwaltet die Sozialversicherungsbeiträge und stellt sicher, dass die Verwaltung der Sozialleistungen den örtlichen Vorschriften entspricht. Von der Einkommensteuererklärung bis hin zu den gesetzlichen Sozialleistungen wird alles geregelt. Sie müssen sich überhaupt nicht um die Gehaltsabrechnung kümmern.

Schritt 7: Sicherstellung der kontinuierlichen Compliance und der täglichen Kontrolle

Und hier wird es interessant. Der EOR gewährleistet die kontinuierliche Compliance mit den sich ändernden Arbeitsgesetzen und kümmert sich um alle gesetzlichen Anpassungen. Sie behalten jedoch die volle Kontrolle über die eigentliche Arbeit. Sie verwalten die täglichen Aufgaben, vergeben Projekte, überprüfen die Leistung und leiten Ihr Remote-Team in Indien so, als wären es Ihre eigenen Mitarbeiter vor Ort.

Der gesamte Prozess dauert in der Regel 1–2 Wochen – von der Auswahl eines Bewerbers bis hin zu dessen vollständigem Onboarding und Arbeitsaufnahme. Es ist keine lokale Gesellschaft erforderlich, es fallen keine Kosten für die Gründung einer Gesellschaft an und es gibt keine Probleme hinsichtlich der Compliance. Sie erhalten Zugang zu qualifizierten Fachkräften, während der EOR die rechtlichen Arbeitgeberpflichten übernimmt.

Welche rechtlichen und Compliance-Anforderungen gelten?

Die Einstellung von Remote-Mitarbeitern in Indien ist mit der Einhaltung bestimmter Compliance-Vorschriften verbunden. Lassen Sie uns im Einzelnen erläutern, was Sie tatsächlich wissen müssen.

1. Das arbeitsrechtliche Rahmenwerk in Indien

In Indien gelten vier neue Arbeitsgesetze, die in Kraft getreten sind. Diese Gesetze regeln die Bereiche Löhne, Sozialversicherung, Arbeitsbeziehungen sowie Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz (OSH). Jeder Employer of Record muss bei der Einstellung von Mitarbeitern in Indien die Compliance mit diesen Vorschriften gewährleisten.

2. Pflichtbeiträge, die Sie nicht überspringen können

• Arbeitnehmer-Vorsorgefonds (EPF): Sowohl Sie (über den EOR) als auch der Arbeitnehmer zahlen jeweils 12 % des Grundgehalts in den Vorsorgefonds ein. Dabei handelt es sich um Indiens Altersvorsorgeprogramm. Erinnern Sie sich noch an die zuvor erwähnte 50-Prozent-Lohnregel? Diese wirkt sich direkt darauf aus, welcher Betrag in die EPF-Berechnungen einfließt.
• Staatliche Arbeitnehmerversicherung (ESI): Wenn Ihr Mitarbeiter weniger als 21.000 Rupien pro Monat verdient, sind ESI-Beiträge obligatorisch. Der Arbeitgeber zahlt 3,25 % und der Mitarbeiter 0,75 % des Bruttolohns. Dies deckt medizinische Leistungen und Krankengeld ab.
• Trinkgeld: Mitarbeiter, die fünf Jahre ununterbrochene Betriebszugehörigkeit vorweisen können, haben Anspruch auf eine Abfindung. Die Berechnung basiert auf dem zuletzt bezogenen Gehalt und der Betriebszugehörigkeit. Ihr EOR kümmert sich darum, doch dies ist Teil Ihrer Kostenplanung.

3. Steuerpflichten

Ihr EOR verwaltet zwei wichtige Steuerabzüge:

• Einkommensteuer (TDS): Die Steuern werden an der Quelle von den Gehältern der Mitarbeiter abgezogen, und zwar entsprechend ihrer Einkommensstufe und der von ihnen gewählten Steuerregelung. Der EOR meldet diese Steuerabzüge monatlich an die indischen Steuerbehörden.
• Berufssteuer: Diese landesweite Steuer ist auf 2.500 Rupien pro Jahr begrenzt. Die Steuersätze variieren je nach Bundesland, doch Ihr EOR kümmert sich um die unterschiedlichen Regelungen und die Steuererklärungen.

4. Die 48-Stunden-Abrechnungsregel

Hier ist eine entscheidende Änderung. Gemäß den Vorschriften für das Jahr 2026 müssen Sie bei Ausscheiden eines Mitarbeiters (Kündigung oder Entlassung) alle ausstehenden Zahlungen innerhalb von 48 Stunden nach dessen letztem Arbeitstag begleichen. Dazu gehören ausstehende Gehälter, die Auszahlung nicht in Anspruch genommener Urlaubstage sowie sonstige Zahlungen. Wenn Sie diese Frist versäumen, drohen Ihnen Strafen. Ihr EOR kümmert sich um die Einhaltung dieses engen Zeitplans.

5. Arbeitsverträge und Unterlagen

Rechtlich konforme Verträge erfordern bestimmte Klauseln. Die maximale Probezeit beträgt 6 Monate. Die Kündigungsfristen betragen in der Regel 30 Tage, können jedoch je nach Betriebszugehörigkeit auch länger sein. Der Vertrag muss die Aufschlüsselung des CTC, die Arbeitszeiten, den Urlaubsanspruch sowie die Kündigungsbedingungen klar festlegen. Kompetente EORs stellen zweisprachige Verträge zur Verfügung, da indische Gerichte mitunter Versionen in regionalen Sprachen verlangen.

6. Compliance-Aspekte bei der Auswahl eines EOR

• Die Fachkompetenz des Anbieters ist entscheidend: Nicht alle EOR-Dienstleister sind gleichermaßen gut mit den komplexen Vorschriften in Indien vertraut. Prüfen Sie, wie schnell sie auf Fragen zur Compliance reagieren und ob sie einen speziellen Schwerpunkt auf Indien legen. Einige Anbieter bieten eine bessere Unterstützung bei der Auslegung der lokalen Arbeitsgesetze als andere.
• Einschränkungen bei der Anpassung von Richtlinien: Die Zusammenarbeit mit einem EOR bedeutet, dass einige Personalrichtlinien im Vergleich zum Betrieb eigener Unternehmen möglicherweise weniger flexibel sind. Der EOR wendet in der Regel Standardrichtlinien an, um die Compliance bei allen Kunden sicherzustellen. Sollten Sie ein in hohem Maße maßgeschneidertes Leistungsmanagement oder einzigartige Richtlinienstrukturen benötigen, besprechen Sie dies bitte im Vorfeld mit potenziellen EOR-Partnern.
• Faktoren für das grenzüberschreitende Management: Sie werden die Kommunikation über verschiedene Zeitzonen hinweg koordinieren. Indien liegt 9,5 bis 13,5 Stunden vor den Zeitzonen der USA. Auch kulturelle Nuancen in der Kommunikation am Arbeitsplatz spielen eine Rolle. Auch wenn es sich hierbei nicht um reine Fragen der Compliance handelt, beeinflussen sie doch, wie Sie die Compliance mit Arbeitsrichtlinien und Maßnahmen zur Mitarbeiterbindung sicherstellen.

Die indischen Arbeitsgesetze sind sehr detailliert, und die Strafen bei Nichteinhaltung sind hoch. Ihr EOR wird zum rechtlichen Arbeitgeber, um genau diese Compliance-Anforderungen zu erfüllen.

Sie halten sich über gesetzliche Änderungen auf dem Laufenden, verwalten die gesetzlich vorgeschriebenen Sozialleistungen, wickeln die gesetzlich vorgeschriebenen Beiträge ab und bewahren Sie vor rechtlichen Problemen. Genau darin liegt der Sinn der Inanspruchnahme von „Employer of Record“-Dienstleistungen.

Wer sind die besten EOR-Dienstleister in Indien?

In Indien sind mehrere EOR-Anbieter tätig, von denen jeder seine eigenen Stärken hat. Hier finden Sie einen kurzen Überblick darüber, welche Anbieter in Betracht gezogen werden sollten:

1. Wisemonk ist eine spezialisierte EOR-Plattform für die Einstellung von Remote-Mitarbeitern in Indien. Wisemonk verwaltet Lohn- und Gehaltsabrechnungen im Wert von über 20 Mio. US-Dollar für mehr als 300 globale Unternehmen und betreut über 2.000 Mitarbeiter. Da sich Wisemonk auf den indischen Markt konzentriert, kennt das Unternehmen die lokalen Compliance-Vorschriften in- und auswendig. Wenn Sie gezielt in Indien Personal einstellen, sind spezialisierte Plattformen oft den allgemeinen Plattformen überlegen.
2. Fernbedienung bietet eine weltweite Präsenz mit einer soliden Niederlassung in Indien. Das Unternehmen kümmert sich um Arbeitsverträge, die Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie die Verwaltung von Sozialleistungen in mehreren Ländern. Eine gute Wahl, wenn Sie gleichzeitig in mehreren Märkten Remote-Teams aufbauen möchten.
3. Multiplikator Das Unternehmen bietet EOR-Dienstleistungen im gesamten asiatisch-pazifischen Raum an und verfügt über fundierte Fachkenntnisse in Bezug auf Indien. Es legt besonderen Wert auf das schnelle Onboarding von Remote-Teams und sorgt für eine effiziente Einhaltung der Compliance-Anforderungen. Die Plattform des Unternehmens ist speziell auf globale Unternehmen zugeschnitten, die in mehrere asiatische Märkte expandieren.
4. Teilen Das Unternehmen ist bekannt für seine Technologieplattform und seine Möglichkeiten zur Umwandlung von freiberuflichen Mitarbeitern in Festangestellte. Es deckt sowohl die Einstellung von Festangestellten als auch die Beauftragung von Freiberuflern ab, was hilfreich ist, wenn Sie zunächst die Lage sondieren möchten, bevor Sie Vollzeitmitarbeiter einstellen.
5. Velocity Global verfügt über jahrzehntelange Erfahrung im Bereich der internationalen Personalbeschaffung. Das Unternehmen bietet ein umfassendes Leistungsmanagement und kümmert sich um komplexe Compliance-Szenarien für globale Unternehmen.

Was einen Anbieter zum „besten“ macht, hängt von Ihren Bedürfnissen ab:

Stellen Sie ausschließlich in Indien ein oder bauen Sie ein globales Team auf? Benötigen Sie eine einfache Lohn- und Gehaltsabrechnung oder komplexe, individuell angepasste Sozialleistungen? Wie hoch ist Ihr Budget für EOR-Dienstleistungen im Vergleich zu den potenziellen Kosten für die Gründung einer Gesellschaft? Wie wichtig ist Ihnen direkter Support im Vergleich zum Selbstbedienungsangebot der Plattform?

Eine detaillierte Übersicht über Funktionen, Preise, Compliance-Fähigkeiten und das tatsächliche Leistungsspektrum der einzelnen Anbieter finden Sie in unserem umfassenden Vergleich der Die besten Anbieter von „Employer of Record“-Services in Indien.

Welche wesentlichen Faktoren müssen Unternehmen bei der Einstellung von Remote-Mitarbeitern über einen EOR berücksichtigen?

Bei der Auswahl eines EOR-Anbieters geht es nicht nur um den Preis. Hier sind die Faktoren, auf die es tatsächlich ankommt, wenn Sie Remote-Mitarbeiter in Indien einstellen:

1. Compliance-Struktur: Verfügt der Anbieter über eine hundertprozentige Tochtergesellschaft in Indien oder greift er auf Drittanbieter zurück? Eine direkte Beteiligung bedeutet eine bessere Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und geringere Compliance-Risiken. Erkundigen Sie sich, wie der Anbieter mit Änderungen der indischen Arbeitsgesetze umgeht.
2. Geschwindigkeit des Onboarding: Gute Anbieter führen das Onboarding von Remote-Mitarbeitern innerhalb von 7 bis 10 Tagen durch. Bei langsameren Anbietern dauert dies 3 bis 4 Wochen. Wenn Sie bei der Einstellung qualifizierter Fachkräfte zügig vorgehen müssen, ist dies ein wichtiger Faktor.
3. Echte Kostentransparenz: Schauen Sie über die Grundgebühr hinaus. Sind Beiträge zur Vorsorgekasse, ESI, Abfindungen, gesetzliche Sozialleistungen und Steuererklärungen enthalten? Einige EOR-Anbieter werben mit niedrigen Tarifen und berechnen dann zusätzliche Gebühren für die Verwaltung von Sozialleistungen und die Erstellung von Compliance-Berichten. Lassen Sie sich die Gesamtkosten für Ihr Unternehmen im Voraus mitteilen.
4. Indien-Kompetenz: Können sie die 50-Prozent-Lohnregel einhalten? Bieten sie zweisprachige Verträge an? Generische globale Plattformen übersehen häufig lokale Vorschriften, mit denen Spezialisten problemlos umgehen können.
5. Reaktionsfähigkeit des Supports: Wenn Probleme mit der Lohnabrechnung auftreten, können Sie dann schnell jemanden erreichen? Prüfen Sie, ob Ihnen ein dedizierter Support oder ein Ticket-System zur Verfügung steht.
6. Benutzerfreundlichkeit der Plattform: Über das System werden Sie Arbeitsverträge, die Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie die Berichterstattung zur Compliance verwalten. Es muss reibungslos funktionieren und sich in Ihre bestehenden Tools integrieren lassen.
7. Skalierbarkeit: Sie stellen derzeit 5 Mitarbeiter ein, planen aber auf 50? Stellen Sie sicher, dass der Anbieter das Wachstum bewältigen kann, ohne dass es zu unerwarteten Preiserhöhungen oder Einbußen bei der Servicequalität kommt.

Erste Schritte mit Wisemonk EOR

Wenn Sie bereit sind, Mitarbeiter in Indien im Homeoffice einzustellen, ohne sich um Compliance-Fragen kümmern zu müssen, Wisemonk bietet einen unkomplizierten Weg.

Wir haben über 300 internationale Unternehmen bei der Einstellung und Betreuung von mehr als 2.000 Mitarbeitern in ganz Indien unterstützt und dabei Lohn- und Gehaltsabrechnungen in Höhe von über 20 Millionen US-Dollar abgewickelt. Unsere Plattform übernimmt alle anfallenden Aufgaben – von der Erstellung rechtskonformer Arbeitsverträge über die Abführung der Beiträge zum Employees Provident Fund bis hin zur fristgerechten Einreichung der Lohnsteuern.

Was Wisemonk auszeichnet:

Wir verfügen über eine eigene juristische Person in Indien, was bedeutet, dass Sie direkt mit dem „Employer of Record“ (EOR) zusammenarbeiten und nicht mit einem Vermittler. Unser Team kennt sich sowohl mit dem indischen Arbeitsrecht als auch mit den spezifischen Anforderungen ausländischer Arbeitgeber aus. Dies führt zu einem schnelleren Onboarding, einer klareren Kommunikation und weniger unerwarteten Kosten.

So fangen Sie an:

Vereinbaren Sie ein kurzes Telefonat mit unserem Team, um Ihre Einstellungspläne zu besprechen. Wir stellen Ihnen unsere Plattform vor, erläutern Ihnen die genauen Kosten für Ihren Fall (Gehalt, gesetzliche Sozialabgaben und unsere Gebühr) und beantworten alle Ihre Fragen zu den indischen Arbeitsvorschriften.

Die meisten Kunden führen das Onboarding ihres ersten Mitarbeiters innerhalb von 48 Stunden nach der Entscheidung, das Verfahren fortzusetzen, durch.

Sind Sie bereit, Ihr Remote-Team in Indien einzustellen? Vereinbaren Sie jetzt einen Termin für ein Telefonat um zu erfahren, wie Wisemonk die weltweite Personalbeschaffung vereinfacht.