Règles relatives aux heures supplémentaires en Inde en 2026 : rémunération, durée et conformité

En Inde, les heures supplémentaires doivent être rémunérées au double du taux de rémunération normal pour tout travail effectué au-delà de 9 heures par jour ou de 48 heures par semaine. Cette règle relative au double salaire s'applique à la loi sur les usines et à la nouvelle Code des salaires, même si les plafonds journaliers et hebdomadaires, les exonérations et les obligations en matière de tenue des registres varient toujours selon les États et les secteurs d'activité. Toute erreur peut entraîner des sanctions concrètes ; c'est pourquoi ce guide présente en détail les seuils, les calculs et les obligations de conformité des employeurs pour l'année 2026.

La réglementation relative aux heures supplémentaires en Inde peut rapidement prêter à confusion, notamment en raison des différences entre les législations des différents États et des dispositions spécifiques à certains secteurs. La législation indienne en la matière s'appuie sur la loi sur les usines (Factories Act), les lois des États relatives aux commerces et aux établissements (Shops and Establishments Acts) ainsi que les nouveaux codes du travail, chacun prévoyant des seuils, des plafonds et des sanctions différents selon le lieu de travail de vos salariés.

Chez Wisemonk, nous gérons la conformité en matière de paie pour plus de 2 000 salariés à travers l'Inde. Ce guide aborde les limites de travail quotidiennes et hebdomadaires, le calcul des doubles rémunérations, les plafonds trimestriels ainsi que les sanctions en cas de non-respect de ces règles, afin que vous sachiez exactement ce qu'il faut faire et ce qu'il faut éviter.

Quelles sont les règles relatives aux heures supplémentaires en Inde ?

En Inde, les heures supplémentaires désignent les heures travaillées au-delà de la durée normale de travail, fixée à 9 heures par jour et 48 heures par semaine. Ces durées normales de travail sont établies par la loi de 1948 sur les usines (Factories Act), qui constitue le cadre fondamental régissant le temps de travail des salariés en Inde.

En vertu de la loi sur les usines, un salarié adulte (âgé de plus de 18 ans) ne peut pas travailler plus de :

• 9 heures en une seule journée
• 48 heures par semaine
• Période de répartition sur 12 heures (intervalles de repos compris)

La loi impose également des temps de repos spécifiques afin de garantir le bien-être des salariés. Les travailleurs ont droit à :

• 30 minutes de repos toutes les 5 heures de travail ininterrompu
• Au moins un jour de congé complet par semaine (généralement le dimanche)
• Dispositions relatives aux congés hebdomadaires, avec octroi de congés compensatoires en cas de travail obligatoire

Si la loi sur les usines (Factories Act) en constitue le cadre général, les règles relatives aux heures supplémentaires sont également régies par les lois sur les ateliers et les établissements (Shops and Establishments Acts) propres à chaque État, ce qui entraîne des différences d'une région à l'autre. Par exemple :

Fort de notre expérience acquise en accompagnant plus de 100 entreprises internationales dans leur implantation en Inde, nous avons constaté qu'il est essentiel de bien comprendre ces variations régionales pour garantir la conformité sur l'ensemble des sites.

Quelles sont les lois indiennes relatives aux heures supplémentaires qui régissent les horaires de travail et la rémunération ?

Il est essentiel que les entreprises comprennent les principales lois du travail régissant les règles relatives aux heures supplémentaires en Inde afin de garantir leur conformité et d'éviter des sanctions coûteuses. Ces lois définissent le cadre juridique régissant les horaires de travail, les seuils d'heures supplémentaires, les taux de rémunération et les réglementations spécifiques à chaque secteur d'activité.

Grâce à notre expérience de terrain, acquise en aidant les entreprises à s'y retrouver dans la complexité de la réglementation du travail en Inde et à se conformer à la législation, voici les lois nationales et régionales qui constituent le fondement des règles relatives aux heures supplémentaires en Inde.

Cadre législatif principal

En Inde, plusieurs lois interdépendantes régissent les heures supplémentaires, chacune traitant de différents aspects de l'emploi et de la rémunération. Le cadre réglementaire comprend à la fois des textes législatifs au niveau central et au niveau des États.

La loi de 1948 sur les usines

Cette loi fondamentale constitue le pilier de la réglementation relative aux heures supplémentaires dans les établissements industriels. Parmi ses principales dispositions, on peut citer :

• Champ d'application: S'applique aux usines employant au moins 10 salariés (avec alimentation électrique) ou au moins 20 salariés (sans alimentation électrique)
• Seuil des heures supplémentaires: Travailler plus de 9 heures par jour ou 48 heures par semaine
• Taux d'indemnisation: Le double du taux de rémunération normal
• Nombre maximal d'heures supplémentaires: Cela varie selon les États et les secteurs d'activité (par exemple, 125 heures par trimestre dans le Maharashtra)

Salaires minimums Loi de 1948

Bien qu'elle porte principalement sur les normes salariales, cette loi prévoit également la rémunération des heures supplémentaires. Elle stipule que :

• Le travail effectué au-delà des horaires fixés donne droit à une rémunération des heures supplémentaires
• Le taux de rémunération des heures supplémentaires doit être au moins égal au double du taux de rémunération normal
• S'applique à toutes les catégories d'emploi relevant des dispositions relatives au salaire minimum

Lois spécifiques à chaque État relatives aux commerces et aux établissements

Chaque État a adopté sa propre version de ces lois, créant ainsi des réglementations locales :

• Horaires de travail: En général, 8 à 9 heures par jour, 48 heures par semaine
• Rémunération des heures supplémentaires: En général, le double du taux de rémunération standard
• Dispositions spécifiques à certains secteurs d'activité: Règles différentes pour les commerces de détail, les établissements hôteliers et les établissements commerciaux
• Mesures de protection spécifiques au genre: Restrictions relatives au travail de nuit pour les salariées

Code du travail : simplification de la réglementation relative aux heures supplémentaires

Les nouveaux codes du travail, adoptés en 2020 et progressivement mis en œuvre, visent à moderniser et à harmoniser la législation existante en matière d'heures supplémentaires :

Code des salaires, 2019 :

• Partiellement mis en œuvre depuis 2020
• Établit des normes uniformes pour le calcul de la rémunération des heures supplémentaires
• Permet de mieux cerner les éléments constitutifs du salaire et simplifie le calcul des heures supplémentaires

Code de la sécurité au travail, de la santé et des conditions de travail, 2020 :

• Entrée en vigueur le 1er juillet 2023
• Propose une journée de travail standard de 8 heures
• Maintient la limite hebdomadaire de 48 heures
• Permet une certaine souplesse pour les journées de travail de 12 heures dans le cadre d'un régime de 4 jours
• Harmonise les règles relatives aux heures supplémentaires dans l'ensemble des secteurs d'activité et des types d'établissements

Avec la mise en œuvre progressive de ces codes du travail, les entreprises doivent adapter leurs politiques et pratiques en matière d'heures supplémentaires afin de garantir leur conformité. Ces codes simplifient considérablement la réglementation relative aux heures supplémentaires, ce qui permet aux entreprises de mieux comprendre et respecter les exigences légales.

Comment la rémunération des heures supplémentaires est-elle calculée et quels sont les taux de rémunération applicables ?

Forts de notre vaste expérience en matière de gestion de la paie et de conformité pour les entreprises internationales implantées en Inde, nous avons constaté qu'un calcul précis des heures supplémentaires est essentiel tant pour le respect de la législation que pour la satisfaction des salariés.

Voici un aperçu détaillé du mode de calcul de la rémunération des heures supplémentaires ainsi que des taux de rémunération standard :

Taux standard de rémunération des heures supplémentaires

La législation du travail indienne prévoit systématiquement que les heures supplémentaires doivent être rémunérées à un taux de le double du taux de rémunération normal, communément appelée « double salaire ». Cette disposition s'applique à l'ensemble des secteurs relevant de la loi sur les usines et de la plupart des législations spécifiques à chaque État.

Méthodes de calcul pour les différentes catégories de salariés

Voyons plus en détail comment les heures supplémentaires sont calculées pour les différents types de salariés.

Salariés

Pour les salariés rémunérés au mois, les heures supplémentaires sont calculées selon la formule suivante :

Rémunération des heures supplémentaires = 2 × [(salaire de base + indemnité de cherté de vie + indemnités) ÷ (jours ouvrés × nombre d'heures par jour)] × nombre d'heures supplémentaires

Exemple pratique:

Salaire de base mensuel : 100 000 ₹, Indemnité de cherté de vie : 10 000 ₹, Autres indemnités : 4 000 ₹, Jours ouvrés : 26, Durée journalière du travail : 8 heures, Heures supplémentaires : 4

Calcul :

= 2 × [(1 00 000 + 10 000 + 4 000) ÷ (26 × 8)] × 4
= 2 × [1 14 000 ÷ 208] × 4
= 2 × 548 × 4
= 4 384 ₹

Salariés rémunérés à l'heure ou au jour

Pour les salariés rémunérés à l'heure ou à la journée :

Calcul du salaire journalier:

• Salaire journalier = Salaire mensuel ÷ Nombre de jours ouvrés
• Salaire horaire = Salaire journalier ÷ Nombre d'heures de travail par jour
• Indemnité d'heures supplémentaires = Salaire horaire × 2 × Nombre d'heures supplémentaires effectuées

Exemple de calcul:

Salaire mensuel : 30 000 ₹, jours ouvrés : 26, salaire journalier : 30 000 ₹ ÷ 26 = 1 153 ₹, salaire horaire : 1 153 ₹ ÷ 8 = 144 ₹

Pour 2 heures supplémentaires : 144 ₹ × 2 × 2 = 576 ₹

Variations propres à chaque secteur d'activité

Certains secteurs peuvent être soumis à des dispositions spécifiques en matière d'heures supplémentaires :

Secteur industriel

• Régie principalement par la loi de 1948 sur les usines
• Taux standard : rémunération au double pour les heures dépassant 48 heures par semaine
• Nombre maximal d'heures supplémentaires : 50 heures par trimestre

Informatique et services

• Conforme aux lois des États relatives aux commerces et aux établissements
• Les postes d'encadrement sont souvent exemptés de la rémunération des heures supplémentaires
• Le personnel technique a droit à une indemnité équivalente à un double salaire

Établissements commerciaux

• Les réglementations propres à chaque État s'appliquent
• Les plafonds d'heures supplémentaires varient (entre 50 et 150 heures par trimestre, selon les États)

Nous avons mené une étude qui a révélé que la tenue de registres précis des heures supplémentaires et leur calcul exact sont essentiels tant pour le respect de la réglementation que pour la satisfaction des salariés. Les organisations qui utilisent des systèmes de paie automatisés peuvent garantir la précision des calculs tout en évitant les erreurs manuelles qui sont souvent à l'origine de litiges.

Quelles sont les obligations réglementaires et les sanctions applicables en cas d'infraction à la réglementation sur les heures supplémentaires ?

Forts de notre vaste expérience dans l'accompagnement d'entreprises internationales pour leur permettre de s'y retrouver dans la législation complexe du travail en Inde et de se conformer à la réglementation, nous avons constaté qu'il est essentiel de bien comprendre les exigences en matière de conformité et les sanctions applicables en cas d'infraction aux règles relatives aux heures supplémentaires afin de limiter les risques juridiques et financiers.

Voici un aperçu complet :

Obligations en matière de tenue des registres

La législation indienne du travail impose aux employeurs des obligations strictes en matière de documentation afin de garantir la transparence et le respect des règles relatives aux heures supplémentaires.

En vertu de l'article 79 de la loi sur le travail contractuel (réglementation et abolition), tout entrepreneur est tenu de tenir un registre des heures supplémentaires selon le formulaire XXIII, qui doit contenir des informations détaillées, notamment le calcul des heures supplémentaires, le nombre d'heures de travail supplémentaires, les noms des salariés et les indemnités versées.

Documents indispensables en matière de conformité

Conformément à diverses lois sur le travail, les employeurs sont tenus de conserver les documents suivants :

• Registres de présence quotidiens indiquant le nombre d'heures effectivement travaillées par chaque salarié
• Fiches de calcul des heures supplémentaires avec une ventilation détaillée des heures normales et des heures supplémentaires
• Registres de paiement des salaires justifier le paiement correct des heures supplémentaires
• Documents d'autorisation pour l'autorisation des heures supplémentaires
• Certificats d'aptitude médicale pour les salariés effectuant des heures supplémentaires

Structure des sanctions propres à chaque État

Les infractions en matière d'heures supplémentaires entraînent des conséquences financières et juridiques importantes, qui varient d'un État à l'autre. Voici un aperçu détaillé :

Sanctions infligées par le gouvernement central

En vertu de la loi de 1948 sur les usines, les infractions aux dispositions relatives aux heures supplémentaires entraînent de lourdes sanctions. Tout employeur reconnu coupable d'avoir enfreint ces dispositions est passible d'une peine d'emprisonnement pouvant aller jusqu'à deux ans et d'une amende pouvant atteindre ₹1 lakh, ou des deux. En cas de récidive après condamnation, une amende supplémentaire de 1 000 roupies par jour est infligée pour chaque jour de violation.

La loi de 1948 sur le salaire minimum prévoit, en son article 22, des sanctions encore plus sévères, à savoir une peine d'emprisonnement de cinq ans et une amende de 10 000 ₹ en cas d'infractions relatives au salaire minimum, à la durée du travail et à la rémunération des heures supplémentaires.

Pour bien comprendre la législation du travail en Inde et les meilleures pratiques en matière de ressources humaines, consultez notre guide détaillé intitulé «Politiques RH en Inde« afin de garantir une conformité totale et un fonctionnement sans heurts. »

Comment les différents secteurs d'activité et les différents États appliquent-ils la réglementation relative aux heures supplémentaires ?

Grâce à notre expérience concrète acquise en aidant les entreprises à s'y retrouver dans la réglementation complexe du travail en Inde, tous secteurs et États confondus, nous avons constaté qu'il est essentiel de bien comprendre les subtilités des règles relatives aux heures supplémentaires pour garantir la conformité et optimiser la gestion des effectifs.

Voici un aperçu succinct de la manière dont les différents secteurs et régions abordent les heures supplémentaires :

Variations des heures supplémentaires selon les secteurs d'activité

En Inde, les différents secteurs disposent de dispositions spécifiques en matière d'heures supplémentaires, adaptées à leurs besoins opérationnels et aux caractéristiques de leur main-d'œuvre.

Secteur de l'industrie manufacturière et des usines

La loi de 1948 sur les usines constitue le texte législatif de référence, établissant des normes uniformes pour l'ensemble des établissements de production. Parmi ses principales dispositions, on peut citer :

• Nombre maximal d'heures supplémentaires par jour: 2 heures (nombre total d'heures de travail plafonné à 12,5 heures, y compris les heures réparties sur plusieurs jours)
• Limites trimestrielles des heures supplémentaires: 50 heures par trimestre dans la plupart des secteurs d'activité
• Taux d'indemnisation: Le double du taux de rémunération normal pour toutes les heures supplémentaires
• Périodes de repos obligatoires: 30 minutes toutes les 5 heures de travail ininterrompu

Technologies de l'information et services

Le secteur informatique est régi par les lois sur les commerces et les établissements propres à chaque État, qui présentent des différences notables en matière de traitement des heures supplémentaires :

• Exemptions relatives aux cadres: Les responsables informatiques et les superviseurs dont la rémunération dépasse les seuils fixés sont souvent dispensés du paiement des heures supplémentaires
• Modalités de travail flexibles: De nombreuses entreprises du secteur informatique mettent en place des horaires flexibles dans le respect du cadre juridique
• Les défis liés à la classification: Certains employeurs tentent de contourner la législation relative aux heures supplémentaires en classant les employés techniques dans la catégorie des cadres ou des responsables

Établissements commerciaux

Les commerces de détail, les établissements hôteliers et les entreprises commerciales sont soumis à des réglementations propres à chaque État, qui prévoient des dispositions variables pour les activités saisonnières et les situations d'urgence.

Réglementations complètes relatives aux heures supplémentaires, par État

Karnataka

• Limites quotidiennes: 10 heures au maximum, heures supplémentaires comprises
• Plafond trimestriel: 50 heures supplémentaires par période de trois mois
• Taux de rémunération: Le double du salaire normal (salaire de base plus primes, hors prime exceptionnelle)
• Application: Les inspecteurs du travail veillent au respect de la réglementation, sous peine d'amendes pouvant aller jusqu'à 250 ₹

Delhi

• Limites hebdomadaires: Le nombre total d'heures de travail, heures supplémentaires comprises, ne doit pas dépasser 54 heures
• Plafond annuel: 150 heures supplémentaires par an
• Conditions particulières: Augmentations temporaires autorisées en cas d'absence d'un salarié, d'urgence ou de pic d'activité saisonnier
• Rémunération: Le double du salaire normal, y compris les indemnités, les primes et les cotisations au fonds de prévoyance

Maharashtra

• Limites trimestrielles: 125 heures d'heures supplémentaires au maximum par période de trois mois
• Structure de paiement: Le double du taux de rémunération habituel (comprend le salaire, les indemnités et les primes, à l'exclusion des cotisations au fonds de prévoyance et des gratifications)
• Documentation: Enregistrement obligatoire des heures supplémentaires dès la fin du travail
• Sanctions: Amende pouvant aller jusqu'à 100 000 ₹ en cas de non-respect

Tamil Nadu (Chennai)

• Horaires de travail quotidiens: En général, 8 heures, avec une pause d'une heure après 4 heures
• Conséquences fiscales pour les professionnels: Calculs de la taxe professionnelle spécifiques à chaque État pour les rémunérations liées aux heures supplémentaires
• Respect de la réglementation locale: Exigences supplémentaires en matière de documentation pour les établissements commerciaux

En résumé, pour s'y retrouver dans le maquis complexe des réglementations relatives aux heures supplémentaires, spécifiques à chaque secteur d'activité et variant d'un État à l'autre, il est nécessaire de disposer d'une connaissance approfondie de la législation locale du travail et de mettre en place une gestion proactive de la conformité afin d'éviter tout risque juridique et financier.

Comment la législation relative aux heures supplémentaires s'applique-t-elle en Inde, secteur par secteur ?

Sur la base de notre expérience en matière de gestion de la paie et de la conformité pour plus de 300 entreprises internationales implantées en Inde, nous constatons que les litiges relatifs aux heures supplémentaires se concentrent dans quatre secteurs où les règles font le plus souvent l'objet d'une mauvaise compréhension ou d'une mauvaise application. Voici une analyse détaillée de la manière dont la législation indienne sur les heures supplémentaires s'applique concrètement dans chacun de ces secteurs.

Technologies de l'information et services logiciels

Le secteur des technologies de l'information est régi par les lois sur les commerces et les établissements propres à chaque État, et non par la loi sur les usines. Cela pose deux problèmes concrets aux employeurs internationaux qui recrutent par le biais d'un prestataire de services de gestion des effectifs (EOR) ou directement.

• Les exemptions applicables aux cadres sont largement utilisées mais mal définies. Des États comme le Karnataka et le Maharashtra autorisent les employeurs à exempter les salariés classés comme cadres ou superviseurs du paiement des heures supplémentaires. De nombreuses entreprises du secteur des technologies de l'information classent les développeurs seniors ou les chefs d'équipe dans la catégorie des cadres afin d'échapper à l'obligation de payer les heures supplémentaires, ce qui constitue un risque de non-conformité si cette classification ne résiste pas à un contrôle du travail.
• La flexibilité des horaires de travail ne vous dispense pas de vos obligations en matière d'heures supplémentaires. Les politiques de télétravail qui rendent difficile le suivi quotidien des heures ne dispensent pas les employeurs de tenir un registre des heures effectivement travaillées. En vertu de la loi du Karnataka sur les commerces et les établissements, la durée quotidienne du travail, heures supplémentaires comprises, ne peut dépasser 10 heures.
• Les heures de permanence et d'astreinte font l'objet d'une attention de plus en plus grande. Le travail effectué en dehors des heures de bureau pour répondre à des demandes urgentes de clients ou à des incidents de production peut être considéré comme des heures supplémentaires s'il s'inscrit dans une pratique régulière, même informelle.

Conseil pratique : classez soigneusement les postes en fonction des missions réelles exercées, et non pas uniquement en fonction de leur intitulé. Tenez à jour des registres de suivi des heures pour l'ensemble du personnel non exempté, et veillez à ce que les procédures d'approbation des heures supplémentaires soient documentées.

Construction et infrastructures

Le secteur de la construction est l'un des secteurs les plus strictement réglementés par la législation indienne en matière d'heures supplémentaires, principalement en vertu de la loi de 1996 relative aux ouvriers du bâtiment et des autres secteurs de la construction (réglementation de l'emploi et des conditions de travail), ainsi que de la loi sur les usines, le cas échéant.

• Limite standard : 9 heures par jour et 48 heures par semaine, conformément aux dispositions de base de la loi sur les usines.
• Durée maximale des heures supplémentaires : 2 heures supplémentaires par jour, le total cumulé ne devant pas dépasser 12 heures, pauses comprises.
• Plafond trimestriel : dans la plupart des États, les heures supplémentaires ne peuvent dépasser 50 heures par trimestre ; toutefois, des dérogations liées à des projets peuvent être obtenues auprès des autorités du travail de l'État pour respecter des délais spécifiques.
• Travailleuses : dans la plupart des États, le travail de nuit entre 19 h et 6 h est soumis à des restrictions pour les femmes sur les chantiers de construction, sauf si des conditions de sécurité spécifiques sont mises en place et que des autorisations ont été obtenues.

La tenue des registres dans le secteur de la construction revêt une importance particulière, car les entreprises de main-d'œuvre intervenant sur les chantiers font l'objet de contrôles fréquents. Tant l'employeur principal que l'entreprise de main-d'œuvre peuvent être tenus pour responsables en cas d'infractions relatives aux heures supplémentaires en vertu de la loi sur le travail contractuel (réglementation et abolition).

Santé et hôpitaux

Les hôpitaux et les établissements de santé posent un défi particulier en matière de conformité, car leur fonctionnement 24 heures sur 24, 7 jours sur 7, rend difficile le respect de limites horaires strictes sans une planification adéquate des horaires de travail.

• Les salariés travaillant en équipe dans les hôpitaux sont généralement couverts par les lois régionales relatives aux entreprises et aux établissements. Les règles relatives aux heures supplémentaires s'appliquent lorsque les horaires de travail dépassent les limites quotidiennes prévues par la loi.
• Les astreintes des médecins et des infirmiers sont de plus en plus souvent considérées comme du temps donnant droit à une rémunération, conformément à l'évolution des directives régionales, notamment à la suite des observations de la Cour de cassation concernant le bien-être des médecins.
• Certains États, notamment le Maharashtra et Delhi, accordent des dérogations saisonnières ou d'urgence aux hôpitaux en cas de crise sanitaire, mais celles-ci nécessitent une notification officielle adressée au ministère du Travail.
• Le personnel infirmier et paramédical classé dans la catégorie des « travailleurs » (et non des « professionnels ») doit percevoir une rémunération double pour les heures supplémentaires, conformément aux barèmes applicables du salaire minimum.

Les employeurs du secteur de la santé devraient collaborer avec leur service des ressources humaines ou leur partenaire EOR afin de mettre en correspondance chaque poste avec la loi régionale applicable, car la classification erronée du personnel clinique en tant que professionnels exemptés constitue une erreur courante et coûteuse.

Commerce de détail et hôtellerie-restauration

Les entreprises du commerce de détail et du secteur de l'hôtellerie-restauration sont régies par les lois régionales relatives aux commerces et aux établissements et sont soumises à des contraintes particulières en matière de conformité pendant les périodes de fêtes, les longs week-ends et les soldes de fin d'année.

• Horaires habituels : de 8 à 9 heures par jour et 48 heures par semaine, selon la région.
• Dérogations saisonnières : plusieurs États autorisent des augmentations temporaires du temps de travail pendant les périodes de forte demande (telles que Diwali ou la fin de l'exercice financier), à condition d'en informer au préalable le ministère du Travail et que les heures supplémentaires soient rémunérées au double du taux normal.
• Repos hebdomadaire : Les salariés des secteurs du commerce de détail et de l'hôtellerie-restauration ont droit à au moins un jour de repos complet par semaine. Si un salarié est amené à travailler pendant son jour de repos prévu, il doit bénéficier d'un jour de repos compensatoire en plus de la rémunération des heures supplémentaires.

Les femmes travaillant de nuit : plusieurs modifications législatives adoptées au niveau régional depuis 2019 autorisent désormais les femmes à effectuer des services de nuit dans les secteurs du commerce de détail et de l'hôtellerie-restauration, sous réserve que l'employeur mette en place des mesures de sécurité, notamment en matière de transport et de conditions de travail sûres.

En quoi les nouveaux codes du travail modifient-ils la réglementation relative aux heures supplémentaires en Inde par rapport à la législation antérieure ?

Les quatre nouveaux codes du travail indiens regroupent 29 lois nationales, notamment les principales dispositions régissant les heures supplémentaires. Bien que leur mise en œuvre complète par les États soit toujours en cours à l'horizon 2026, les employeurs internationaux doivent comprendre quels changements interviendront lorsque ces codes entreront en vigueur, car les politiques en matière de paie et de ressources humaines devront être mises à jour en conséquence.

Comment mettre en place une politique en matière d'heures supplémentaires conforme à la réglementation en Inde ?

D'après notre expérience dans l'accompagnement d'entreprises internationales pour l'intégration de leurs collaborateurs en Inde, nous constatons que la plupart des litiges relatifs aux heures supplémentaires ne surviennent pas parce que les employeurs ont l'intention d'enfreindre la loi, mais parce qu'ils ne disposent pas d'une politique écrite permettant de mettre en adéquation leurs pratiques internes avec les exigences légales. Voici une démarche étape par étape pour en élaborer une.

Étape 1 : Associez chaque salarié à la législation applicable

Tous les salariés ne sont pas soumis au même régime en matière d'heures supplémentaires. Avant de rédiger une politique, vous devez déterminer quelle législation s'applique à chaque poste en vous basant sur les critères suivants.

• Ouvriers d'usine: Régi par la loi de 1948 sur les usines.
• Employés de bureau et du secteur commercial: Régi par la loi régionale applicable relative aux commerces et établissements, en fonction du lieu de travail.
• Cadres et responsables: Souvent exemptés des heures supplémentaires en vertu tant de la loi sur les usines que des lois des États, mais le seuil d'exemption varie d'un État à l'autre et doit être déterminé en fonction des missions réelles du poste, et non pas uniquement de son intitulé.
• Les travailleurs sous contrat: Relevant de la loi sur le travail en sous-traitance ; l'employeur principal assume la responsabilité du respect de la réglementation conjointement avec le sous-traitant.

Étape 2 : Définissez les conditions d'éligibilité aux heures supplémentaires et la procédure d'autorisation

Votre politique doit indiquer clairement quels sont les salariés éligibles à la rémunération des heures supplémentaires, quels sont les critères déclenchant le paiement des heures supplémentaires (seuil journalier ou hebdomadaire, selon celui qui est dépassé en premier) et qui est habilité à autoriser les heures supplémentaires.

• Définissez explicitement le seuil : les heures supplémentaires commencent après 9 heures par jour ou 48 heures par semaine, selon la première de ces deux conditions à être atteinte au cours de la période de paie.
• Exiger une autorisation préalable pour les heures supplémentaires prévues et mettre en place une procédure de notification pour les heures supplémentaires imprévues (telles que les urgences liées aux clients).
• Fixez un plafond trimestriel conforme à la limite en vigueur dans l'État concerné (entre 50 et 150 heures selon l'État et le secteur d'activité). Définissez un plafond interne légèrement inférieur au maximum légal afin de disposer d'une marge de manœuvre en matière de conformité.

Étape 3 : Calculer et consigner correctement la rémunération des heures supplémentaires

Votre équipe chargée de la paie ou votre partenaire EOR doit appliquer la formule correcte de manière cohérente. La formule standard prévue par le droit du travail indien est la suivante :

Rémunération des heures supplémentaires = 2 × [(Salaire de base + Indemnité de vie chère + Indemnités) / (Jours de travail × Nombre d'heures quotidiennes)] × Nombre d'heures supplémentaires

Veuillez indiquer quelles indemnités sont incluses ou exclues en fonction de la loi applicable dans la région de résidence de chaque salarié. Veuillez noter que les cotisations au fonds de prévoyance ne sont généralement pas calculées sur la base des heures supplémentaires.

Étape 4 : Tenir à jour les registres requis

La législation indienne du travail impose la tenue de registres spécifiques et leur mise à disposition en cas de contrôle. Le fait de ne pas tenir ces registres constitue en soi une infraction passible de sanctions, indépendamment de toute violation effective de la réglementation salariale.

• Registre de présence quotidien indiquant les heures effectivement travaillées par chaque salarié.
• Registre des heures supplémentaires (formulaire XXIII au titre de la loi sur le travail contractuel, ou son équivalent au titre de la législation régionale applicable) indiquant le nom du salarié, la date, le nombre d'heures supplémentaires et le montant des salaires versés.
• Des registres d'autorisation écrite pour chaque cas d'heures supplémentaires.
• Les registres de paie attestant que les heures supplémentaires ont été rémunérées dans le délai légal (généralement lors du cycle de paie régulier suivant).

En vertu des nouveaux codes du travail, bon nombre de ces registres peuvent être tenus sous forme numérique. Même en vertu de la législation actuelle, plusieurs États acceptent les registres électroniques à condition qu'ils soient inviolables et accessibles sur simple demande lors des inspections.

Étape 5 : Réexaminer et mettre à jour la politique chaque année

Les gouvernements des États modifient régulièrement les lois relatives aux commerces et aux établissements ainsi que les arrêtés relatifs au salaire minimum. Une politique qui était conforme en 2024 pourrait ne plus répondre aux exigences de 2026 si elle n’est pas révisée. Prévoyez un examen annuel de votre politique en matière d’heures supplémentaires à la lumière des derniers arrêtés des États dans chaque lieu où vous employez du personnel.

Comment les services EOR de Wisemonk peuvent-ils contribuer à garantir le respect de la réglementation en matière d'heures supplémentaires en Inde ?

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- Félix S.
Ingénieur senior en développement logiciel
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- Hariher B
Co-fondateur de BuyEazzy
Lisez l'avis complet sur Clutch →

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